Adoptie uit Polen Jakub en Karolina

Maciek heeft vandaag contact met Stichting Kind en Toekomst opgenomen om na te vragen wat de stand van zaken was. Gisteren zijn de vertaalde documenten door de Stichting ontvangen. Vandaag zijn ze naar de Poolse Ambassade verstuurd voor legalisatie. De vertaling heeft dus een maand geduurd. We hopen, dat de Poolse Ambassade zijn werk snel gaat doen en dat deze fase binnenkort afgerond kan worden. Dan zijn we weer een stapje dichterbij bij onze kinderen!

Vandaag heeft Maciek naar Stichting Kind en Toekomst gebeld. Onze documenten zijn nog niet terug van de vertaler. We hadden al verwacht, dat door al die vrije dagen eind april en begin mei deze fase vertraging zou oplopen. We hoopten toch, dat de vertaling al afgerond zou zijn. Wachten dus. Op dit moment kunnen we nog de kleine stapjes (vertaling en legalisatie) van de procedure volgen. Daarna vallen we in een gat met onbekende wachttijd. We denken, dat dat wel even wennen wordt.

Stichting Kind en Toekomst heeft onze documenten voor vertaling doorgestuurd. Dat gaat ongeveer 3 weken duren. Daarna worden de documenten naar de Poolse Ambassade doorgestuurd. Dit deel kan ook ongeveer 3 weken lang duren.
We hadden nog wat twijfels met betrekking tot onze eigen verklaring en vooral over onze slotzin. We wisten niet of deze voldeed aan de verwachtingen van Stichting. Dit is onze slotzin uiteindelijk geworden: “Wij zien er naar uit om naar Polen te reizen om de kinderen in ons hart te sluiten en ze een liefdevol en veilig thuis te bieden.” Dat is niet alleen onze slotzin, maar ook onze motivatie om kinderen uit Polen te adopteren.

De omgeving van het gemeentehuis is erg mooi. Daar hebben we ook onze trouwfoto’s gemaakt. De herinneringen van de trouwdag zijn even naar boven gekoemn bij Maciek.
Achter de balie zat een bekende van ons. Misschien was dat maar goed ook. Maciek heeft zich ontzettend rustig en beleefd gedragen. Zijn ‘goed gedrag’ verklaring is dus nog steeds geldig .
We hebben alles rustig nagelopen. De stempel is op een veilige afstand van de handtekening gezet. Alles is correct ingevuld en leesbaar. Vanochtend nog is onze, inmiddels derde, aangetekende brief naar Stichting Kind en Toekomst gestuurd. Dinsdag gaan we weer bellen of alles in orde aangekomen is. We hopen stiekem, dat we dan ook te horen krijgen of de documenten correct zijn.

Op maandag is Corine meteen na haar werk naar het gemeentehuis gegaan. Ze zouden tot 17 uur open zijn. Foutje… de klantenservice wel, maar de burgerzaken niet… Corine bedacht, dat ze haar moeder kan vragen om volgende ochtend naar de gemeente gaan om de nieuwe internationale huwelijksakte aan te vragen. Op dinsdag is Corine’s moeder in het gemeentehuis verschenen. Ze heeft de oude akte terug gegeven. De ambtenaar moest alleen maar alle gegevens overtypen en de plaats van het huwelijk toevoegen. Makkie, toch? Let maar op! Mijn achternaam miste een Poolse letter. Corine heette opeens Corina. De datum van het invullen van het document was niet correct. Gelukkig hebben we een scherpe (schoon)moeder! Alle foutjes werden er uitgehaald. Alles klopte… en dan de stempel. Die is precies op de naam van de ambtenaar gezet en daardoor niet leesbaar… Niemand verwachtte dat zoiets ook nog mis kon gaan…
Vandaag naar de Stichting Kind en Toekomst gebeld en een fax gestuurd. Helaas het is niet duidelijk of het document goed wordt gekeurd. We hebben hem toch vandaag via de post opgestuurd. Misschien lukt het wel.
Morgen gaat Maciek naar de gemeente. Hij gaat proberen om een correct ingevuld document aan te vragen.

In plaats van een telefoontje, hebben we op zaterdag een brief gekregen van Stichting Kind en Toekomst. Drie documenten moeten aangepast worden. Onze eigen verklaring, de werkgeversverklaring van Corine en … de internationale huwelijksakte. Bij de eerste twee documenten hadden we het vermoeden, dat we iets zouden moeten aanpassen. Pas na het versturen van de documenten naar Kind en Toekomst hebben we op Internet een vraag over de slotzin van de eigen verklaring gevonden. In onze verklaring hebben we geen slotzin geplaatst. Bovendien moeten we één woord weghalen en één term anders noemen. In de werkgeversverklaring van Corine zijn de onderdelen van het salaris niet bij elkaar opgeteld. We dachten, dat het een probleem zou kunnen zijn, maar we hoopten, dat het mee zou vallen. Niet dus. Het laatste document heeft ons helemaal verbaasd. Wat kan mis gaan met de internationale huwelijksakte? Het is toch een standaard document. Je zou er bijna een grap van kunnen maken. Hoeveel ambtenaren heb je bij de gemeente  nodig om een internationale huwelijksakte uit te geven? Drie. De eerste gaat gegevens opzoeken, de tweede vult gegevens in en de derde … vult de plaats van het huwelijk in. In de rubriek datum en plaats hebben ze de plaats vergeten in te vullen. Helaas was de derde ambtenaar er toen niet bij en is ons document niet volledig uitgegeven.
Onze eigen verklaring kunnen we zo aanpassen. De werkgeversverklaring kan ook vrij eenvoudig aangepast worden. Een bezoek aan de gemeente is het meest vervelend. Corine gaat proberen om maandag  te gaan om een correct document aan te vragen. We hopen uiterlijk dinsdag de gecorrigeerde documenten op te sturen.

We hebben vandaag van de laatste documenten kopieën gemaakt en toen alles naar het postkantoor gebracht. Binnen twee weken hebben we alles verzameld. Het is bij elkaar een aardig pakket geworden. In totaal zijn het 16 documenten plus 64 kopieën plus 24 foto’s plus 6 pasfoto’s! Het gewicht van het totale pakket is 535 gram!
De zwartwit pasfoto’s lieten we bij een fotograaf… om de hoek maken… het kan dus nog steeds.
Gisteren hebben we de laatste document gekregen. De verklaring omtrent goed gedrag zou het meeste tijd gaan kosten (ca. 4 á 5 weken). Maciek heeft ontdekt, dat het Ministerie van Justitie wettelijk verplicht is om binnen 5 dagen een verklaring omtrent goed gedrag voor interlandelijke adoptie af te geven. Ze zijn keurig binnen in die 5 dagen gebleven. De medewerkers van het Ministerie zijn ook altijd vriendelijk en behulpzaam geweest. Onze complimenten daarvoor.
We hebben het pakket aangetekend naar Stichting Kind en Toekomst verstuurd. Via internet kunnen we de route volgen. Waarschijnlijk komt het pas op zaterdag aan. Kind en Toekomst gaat alle documenten doornemen en beoordelen. Als één of meerdere documenten niet kloppen, dan moeten we de betreffende documenten opnieuw aanvragen. Het risico bestaat dan dat de geldigheid van de andere documenten gaat verlopen (ze zijn allemaal 3 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte). Dan begint alles opnieuw. Als alles in orde is, worden de documenten naar de vertaler gestuurd. Dat gaat ongeveer 3 weken duren. De volgende stap is de legalisatie van de documenten bij de Poolse Ambassade. Deze stap duurt ook ongeveer 3 weken. Als Kind en Toekomst de documenten terugkrijgt, worden we op de officiële wachtlijst gezet. Vanaf dat moment kunnen we een voorstel voor kinderen krijgen.
Nu maar hopen, dat de documenten aankomen en dat alles in orde is. Komende week horen we het waarschijnlijk.

Het Ministerie van Justitie werkt mee. Onze aanvraag is met spoed in behandeling genomen. Midden volgende week kunnen we de verklaring omtrent goed gedrag van ons beiden op de mat verwachten. Hopelijk verloopt alles foutloos.

Met onze huisarts gaat het veel moeizamer. We hebben een gezondheidsverklaring gekregen. Helaas staat het niet op briefpapier (die hebben ze niet), er ontbreekt een stempel van de praktijk en het BIG nummer is niet vermeld. Dit valt nog wel mee, maar de voorletters van Maciek kloppen ook niet. Het moet dus opnieuw uitgeprint worden. De assistente van onze arts snapte niet waarom we het origineel niet terug konden sturen om de stempel te zetten. De link tussen de foute voorletters en een nieuw printje kan ze niet leggen. Dus maar een fax met duidelijke aanwijzingen verstuurd. Bij de vraag of die goed aangekomen was, vroeg de assistente : ‘Stuurt u ook nog het origineel om de stempel op te zetten’… ‘Nee, omdat mijn voorletters aangepast moeten worden’. We hadden wel problemen bij het verzamelen van de documenten verwacht, maar niet bij onze gezondheidsverklaring. Het is maar goed dat op die dag de bloeddruk van Maciek niet werd gemeten. Die zal wel erg hoog geweest zijn. Nu nog afwachten wat we toegestuurd krijgen.